Ein Anruf genügt.
Den Rest erledigen wir.
Eventagenturen, Kongress- und Messeorganisation, Hochzeits- und Firmenfeierplanung. Wir platzieren die Vermögensschadenhaftpflicht für Ihre Planung, die Betriebshaftpflicht für Aufbauten und die Ausfalldeckung bei Versicherern, die Eventrisiken zeichnen.
Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb.
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Was ist eine Versicherung für Eventagenturen?
Eine Versicherung für Eventagenturen ist das Paket aus der Vermögensschadenhaftpflicht, der Betriebshaftpflicht, der Ausfalldeckung und der Sachversicherung für Material und Technik. Entscheidend ist, wer Veranstalter ist. In der Regel ist das Ihr Auftraggeber, und Sie planen und führen aus. Damit ist Ihr größtes Risiko nicht der gestürzte Besucher, sondern der Fehler in der Planung: die doppelt gebuchte Location, der nicht bestellte Transport, die Genehmigung, die niemand beantragt hat.
Vermögensschadenhaftpflicht für Planung
Der Organisationsfehler, der Ihren Auftraggeber Geld kostet, ohne dass jemand verletzt oder etwas beschädigt ist. Eine Betriebshaftpflicht trägt das auch mit Erweiterung nicht, weil sie planende Tätigkeit ausnimmt.
Betriebshaftpflicht mit Aufbauten
Bühne, Zelt, Stand und Dekoration, der Aufbau durch Ihre Leute und Schäden an der gemieteten Location. Veranstalter und Betreiber verlangen die Bestätigung mit Mietsachschäden regelmäßig vorab.
Ausfall der Veranstaltung
Wenn Unwetter, der Ausfall der Location oder die Erkrankung eines Hauptacts die Veranstaltung verhindert: Ihre Vorleistungen, die Gagen und die entgangenen Einnahmen.
Material, Lager und Technik
Dekoration, Mobiliar, Messebau und Technik im Lager und während der Veranstaltung gegen Feuer, Leitungswasser und Einbruch.
Wer braucht eine Versicherung für Eventagenturen?
Großveranstaltungen mit mehreren Zehntausend Besuchern, Veranstaltungen mit Pyrotechnik und Flugshows sowie Festivals mit Camping betrachten wir gesondert.
Sie können trotzdem anfragen. Wir sagen Ihnen offen, ob und wie wir helfen können.
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Agenturen für Firmenevents
Ihr Auftraggeber beziffert einen Planungsfehler nach dem, was die Veranstaltung gekostet hat, und nicht nach Ihrem Honorar.
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Kongress- und Messeorganisation
Viele Gewerke, viele Dienstleister, und am Ende haftet der, der die Koordination übernommen hat.
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Hochzeits- und Feierplanung
Private Auftraggeber, einmaliger Termin, und bei einem Fehler lässt sich nichts nachholen.
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Agenturen mit eigenem Aufbau
Sobald Ihre Leute Bühne oder Zelt selbst aufbauen, wird aus einem Planungsrisiko ein Personenschadenrisiko.
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Agenturen, die selbst Veranstalter sind
Dann verschiebt sich das Risiko grundlegend, und die Besucher werden zu Ihrem Thema.
Eine Anfrage. Alle Versicherer. Das richtige Programm.
Expertise bei Eventagenturen
Wir klären bei Ihnen zuerst die Frage, die über alles andere entscheidet: Wer ist Veranstalter? Sind Sie es, gehören Besucher und Verkehrssicherung in Ihre Police. Ist es Ihr Kunde, liegt Ihr Risiko in der Planung, und das trägt nur eine eigenständige Vermögensschadenhaftpflicht. Viele Agenturen haben die nicht und merken es erst, wenn der Auftraggeber die Kosten einer gescheiterten Veranstaltung geltend macht.
Nachweise für Locations und Auftraggeber
Locations verlangen die Bestätigung mit Mietsachschäden, Messegesellschaften eine Haftpflichtbestätigung für den Standbau, und Konzernkunden eine bestimmte Summe im Rahmenvertrag. Wir liefern sie in der verlangten Form.
Deckung, die zu Ihren Leistungen passt
Eine Agentur mit eigenem Aufbau braucht andere Bausteine als eine, die nur koordiniert. Wir fragen Rolle, Gewerke, Besucherzahlen und Vorleistungen vorher ab, statt eine Standardpolice zu schicken.
Kein Vergleichsportal. Eine Ausschreibung.
Sechs Dinge, die für jede Anfrage gelten, unabhängig davon, was Sie versichern wollen.
Ein Rechner vergleicht Tarife. Wir schreiben Ihr Risiko aus.
Ein Vergleichsrechner fragt Eckdaten ab und zeigt Tarife dazu. Im Gewerbe entscheidet aber die Bedingung, nicht der Preis. Wir fragen bei den Versicherern an, die Ihren Betrieb zeichnen, auch bei denen ohne Onlinestrecke, und lesen die Bedingungen, bevor Sie unterschreiben.
Ihr Ansprechpartner kennt Versicherung aus der Praxis.
Fünf Jahre bei Marsh Deutschland, zuletzt als Client Executive für multinationale Unternehmen, danach zwei Jahre bei deas (Ecclesia Gruppe) für internationale Industrieprogramme.
Er kennt Deckung, Verhandlung und Schaden aus dem Maschinenraum und weiß, worauf ein Versicherer beim Beitrag schaut. Die Prüfung macht ein Mensch, Technologie nimmt ihm das Lesen und Aufbereiten der Unterlagen ab.
Häufige Fragen.
Welche Versicherungen brauchen Eventagenturen?
In der Regel die Vermögensschadenhaftpflicht für die Planung, die Betriebshaftpflicht mit Aufbauten und Mietsachschäden, die Ausfalldeckung und die Sachversicherung für Material und Technik.
Ist eine Versicherung für Eventagenturen Pflicht?
Nein, für Eventagenturen ist keine Haftpflichtversicherung allgemein gesetzlich vorgeschrieben. Pflicht sind die gesetzliche Unfallversicherung Ihrer Beschäftigten und die Kfz-Haftpflicht für Firmenfahrzeuge. In der Praxis verlangen aber fast alle Ihre Vertragspartner Deckungsnachweise: Locations für Mietsachschäden, Messegesellschaften für den Standbau und große Auftraggeber im Rahmenvertrag. Wichtiger als die Pflichtfrage ist bei Ihnen die Rollenfrage. Sind Sie selbst Veranstalter, haften Sie für die Sicherheit der Besucher. Planen Sie für einen Auftraggeber, haften Sie für die Planung, und dieser reine Vermögensschaden ist in einer Betriebshaftpflicht nicht gedeckt.
Was kostet eine Versicherung für Eventagenturen?
Das hängt vor allem von dem Umsatz, der Zahl und Größe der Veranstaltungen, dem Anteil eigener Aufbauten und daran, ob Sie selbst als Veranstalter auftreten ab. Eine belastbare Zahl gibt es nach dem ersten Gespräch, nicht aus einem Tarifrechner: Wir holen Angebote bei den Versicherern ein, die Ihren Betrieb zeichnen, und legen sie Ihnen nebeneinander. Das Erstgespräch kostet nichts.
Wer ist bei meinen Veranstaltungen Veranstalter?
Das steht im Vertrag, und es ist die wichtigste Frage für Ihre Deckung. Veranstalter ist, wer die Veranstaltung in eigenem Namen durchführt und das wirtschaftliche Risiko trägt. Sind Sie das, haften Sie für die Sicherheit der Besucher und brauchen die passende Summe dafür. Sind Sie Dienstleister, bleibt diese Haftung bei Ihrem Auftraggeber, und Ihr Risiko ist die Planung.
Reicht meine Betriebshaftpflicht für Planungsfehler?
Nein. Sie deckt Personen- und Sachschäden. Der doppelt gebuchte Saal, die nicht bestellte Technik und die fehlende Genehmigung verletzen niemanden und beschädigen nichts, kosten den Auftraggeber aber Geld. Das ist ein reiner Vermögensschaden, und die übliche Erweiterung nimmt planende Tätigkeit ausdrücklich heraus. Dafür brauchen Sie die eigenständige Vermögensschadenhaftpflicht.
Was passiert, wenn eine Veranstaltung ins Wasser fällt?
Dann geht es um Ihre Vorleistungen und um das, was Sie trotzdem zahlen müssen: Gagen, Technik, Catering, Personal. Ob Sie das tragen oder Ihr Auftraggeber, steht im Vertrag. Eine Ausfalldeckung springt dort ein und lässt sich für einzelne große Veranstaltungen ebenso abschließen wie als Jahresvertrag.
Was gilt für meine Subunternehmer?
Sie haften Ihrem Auftraggeber für die Leistung, auch wenn ein Dritter sie erbringt. Deshalb gehören zwei Dinge in Ihren Ablauf: der Deckungsnachweis jedes Gewerks vor dem Aufbau und eine Summe in Ihrer eigenen Police, die nicht davon abhängt, dass der Subunternehmer zahlungsfähig ist.
Ich bin schon versichert. Lohnt sich die Anfrage trotzdem?
Oft ja. Viele Verträge sind mit dem Betrieb gewachsen, ohne angepasst worden zu sein: neue Tätigkeiten, mehr Mitarbeiter, mehr Fahrzeuge, höhere Umsätze. Wir lesen Ihre bestehenden Policen mit Ihnen und sagen, was passt, was fehlt und was doppelt ist.
Zu speziell, zu schwierig,
zu spät dran?
Genau unser Fall. Sagen Sie uns, was Sie tun, und wir fragen jeden Versicherer an, der es zeichnet.
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